จดบริษัทออนไลน์ ทำได้เองไม่ยาก !!
จดบริษัทออนไลน์ การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท สมัยนี้สามารถทำได้เองผ่านออนไลน์ง่ายมากๆ ไม่ต้องไปจ้างสำนักงานบัญชีจดให้ก็ได้
เพราะจะได้ประหยัดไปเกินครึ่ง (ค่าจ้างอย่างน้อยๆต้องมี 15,000 – 30,000 บาทแล้วแต่เจ้า) แต่ค่าธรรมเนียมที่เราต้องจ่ายให้ราชการนั้นแค่หลักพัน
ก่อนอื่นเราต้องมาดูว่าควรเตรียมอะไรบ้าง ก่อนจะเริ่มต้น จดทะเบียนบริษัทออนไลน์
มีดังต่อไปนี้
1 ข้อมูลบัตรประชาชนของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
2 Email และเบอร์โทรของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
3 ทะเบียนบ้านที่ตั้งบริษัท
4 แผนที่ตั้งบริษัท
Step 1 เราต้องมา เข้าสู่การยืนยันตัวตนในระบบ
การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ในขั้นแรกที่เราต้องทำนั่นก็คือการยืนยันตัวตน เพื่อเป็นการเปิดบัญชีผู้ใช้งานในระบบ DBD e-Registration ซึ่งมีวิธีการดังนี้
1. เข้าสู่ระบบ DBD e-Registration
2. กดปุ่ม ลงทะบียน
แล้วก็กดๆไปเรื่อยๆจะพบหน้า ยืนยันตัวตน
การยืนยันตัวตนกรณีจดทะเบียนบริษัทออนไลน์จะมีด้วยกันอยู่ 3 แบบหลักๆดังนี้
- ยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-KYC) –คือ การถ่ายรูปบัตรประชาชน ถ่ายหน้าเรา และถ่าย VDO ตัวเราสามารถทำได้เองที่บ้านซึ่งผู้ใช้งานจะต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีกล้องที่สามารถถ่ายรูปได้
- ยืนยันตัวตนด้วยตนเอง – การยืนยันตัวตนด้วยตนเอง ผู้ลงทะเบียนจะต้องนำเอกสาร “คำขอรับ/แก้ไขข้อมูล ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username และ Password)” ไปยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าด้วยตนเอง พร้อมบัตรประชาชนตัวจริง
- มอบอำนาจให้บุคคลอื่นยื่นเอกสารยืนยันตัวตนแทน – สามารถที่จะ มอบอำนาจให้คนอื่นยื่นเอกสารยืนยันตัวตนแทน ผู้รับมอบอำนาจจะต้องนำเอกสาร “คำขอรับ/แก้ไขข้อมูล ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username และ Password)” ไปยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมบัตรประชาชนตัวจริงของผู้รับมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ
จะบอกว่า วิธีที่ง่ายที่สุดคือ การไปกรมพัฒน์ไม่ว่าจะไปเองหรือมอบอำนาจ เพราะระบบ KYC มีปัญหามาก อย่างที่เราทราบระบบราชการอันวิเศษทิพย์ ดังนั้นถ้าให้แนะนำคือเอาเอกสารที่เราสมัคร User ไปกรมพัฒน์รอบนึง เจ้าหน้าที่จะกดอนุมัติการยืนยันตัวตนให้เราได้เลยง่ายๆ
พอคุณเลือกวิธียืนยันตัวตนได้แล้ว ต่อมาระบบจะให้กรอกข้อมูลส่วนตัว ก็กรอกให้ครบ และกด บันทึกได้เลยจ้า
หลังจากนั้นก็ทำการยืนยันตัวตน
> ถ้าเลือกวิธี KYC ก็ถ่ายคลิปวีดีโอตามกรมพัฒน์กำหนด
> แต่ถ้าจะไปยืนยันด้วยตนเองหรือมอบอำนาจ ก็พิมพ์ “คำขอรับ/แก้ไขข้อมูล ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username และ Password)” ไปยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เลยจ้า
Step2 การกรอกข้อมูลเพื่อจดทะเบียนกิจการ
- พอได้ USER /Password มาแล้ว ก็ Log in ได้เลยที่ DBD e-Registration
2. คลิกที่ จดทะเบียนนิติบุคคล (มุมบนขวา) > สร้างคำขอจดทะเบียนนิติบุคคล > หน้าถัดไป
3. เลือก บริษัท > บริษัทจำกัด : หนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทพร้อมกัน (ภายในวันเดียว) และกดปุ่ม หน้าถัดไป
4. ถัดมาจะให้ติ๊ก ตอบคำถามซึ่งปกติแล้วส่วนมากจะติ๊ก 4 ช่องตามรูป แต่ก็สามารถติ๊กได้ทั้งหมด โดยข้อ 4 คือการที่เราต้องการชำระทุนเต็มจำนวน (กฏหมายให้เลือกชำระแค่ 25% ของทุนจดทะเบียนได้) แต่ไม่ต้องตกใจ ไอ้การชำระทุนเนี่ย ไม่ต้องมีเงินก็ได้ มันมีทริค ครับผม
5. พอคลิกถัดไป ก็จะเจอหน้าให้กรอกชื่อกิจการทั้งภาษีไทยและอังกฤษที่เราต้องการ เพื่อส่งให้นายทะเบียนอนุมัติ
ห้คุณเลือก ท่านเป็น หุ้นส่วน / หุ้นส่วนผู้จัดการ /กรรมการ / ผู้เริ่มก่อการ และให้คุณใส่ชื่อภาษาไทย และภาษาอังกฤษลงไปทั้งคอลัมน์ซ้ายและขวา
หากชื่อดังกล่าวซ้ำหรือเป็นชื่อที่ไม่ถูกต้องระบบจะมีการแจ้งเตือน หากไม่มีการแจ้งเตือนแล้วให้ติ๊ก ห้างหุ้นส่วน/บริษัท นี้ยอมรับข้อตกลงดังกล่าวข้างต้นทุกประการ และกดปุ่ม หน้าถัดไป
6. หน้านี้จะเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมเพื่อจัดตั้งบริษัท
ให้ใส่ข้อมูลวันที่และเวลาประชุม ซึ่งต้องเป็นวันที่ก่อนมาจดทะเบียนในระบบ DBD e-Registration กรอกข้อมูลสถานที่ประชุมและประธานที่ประชุมให้ครบถ้วน และกดปุ่ม หน้าถัดไป
7. หน้าถัดมา จะเป็นอะไรที่เกี่ยวกับ รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท ในส่วนแรกให้ใส่จำนวนเงินที่จ่ายไปเพื่อตั้งบริษัท หากคุณจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ด้วยตัวเองผ่านระบบ e-Registration จะมีค่าใช้จ่ายอยู่ราวๆ 5,000 บาทในส่วนนี้ให้ใส่ที่ 5,000 บาทได้ แต่ที่จริงไม่มีผลอะไรเท่าไหร่ จะใส่หมื่นนึงก็ได้ครับ
ส่วนถัดมาจะเป็นรายละเอียดข้อมูลของผู้สอบบัญชี โดยปกติแล้วทุกๆบริษัทจะต้องปิดงบการเงินและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรเป็นประจำทุกปี
ซึ่งในงบการเงินจะต้องมีลายเซ็นของผู้สอบบัญชี ดังนั้นทุกๆบริษัทจะต้องมีผู้สอบบัญชี ข้อมูลในส่วนนี้ให้คุณกรอก ชื่อ นามสกุล เลขทะเบียนของผู้สอบบัญชี รวมทั้งค่าสินจ้างลงไป และใส่เวลาปิดประชุม และกดปุ่ม หน้าถัดไป
ถ้าต้องการใช้ชื่อผู้สอบ สามารถติดต่อทางสำนักงานเรามาได้ มีบริการครับ หรือจ้างเราสอบบัญ๙ีทำบัญชีรวดเดียวเลยก็ได้นะถ้าตั้งบริษัทเสร็จแล้ว อิอิ
พอกรอกครบก็ใส่เวลาปิดประชุม กี่โมงก็ได้ใส่ไปเถอะ
8. หน้านี้เป็นแบบ บอจ.2 คือ หนังสือบริคณห์สนธิ ให้คุณใส่จังหวัด อำเภอ ที่ตั้งของบริษัท ใส่ทุนของบริษัทซึ่งแบ่งเป็นจำนวนเงิน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น ลงไป (ตัวอย่างโดยทั่วไปเช่น ทุนจดทะเบียน 1,000,000 ล้าน แบ่งเป็น 10,000 หุ้น หุ้นละ 100 บาท) และในส่วนสุดท้ายให้ใส่รายละเอียดผู้ถือหุ้นลงไป โดยกดปุ่ม เพิ่ม
(เดี๋ยวมาต่อ)
จดทะเบียนบริษัทออนไลน์
