ขั้นตอนการจ่ายเงินปันผล การจ่ายเงินปันผล ต้องทำอย่างไรให้ถูกต้อง คืออะไร มาดูกันครับ
เงินปันผลมาจากไหน?
โดย
เมื่อดำเนินธุรกิจแล้วมีกำไร
เงินกำไรนั้นก็จะสะสมอยู่ในบริษัทสะสมไปเรื่อย ๆ บริษัทก็จะมีกำไรสะสมและเมื่อผู้ถือหุ้นต้องการจะใช้เงิน ทางบริษัทก็จะจ่ายเงินปันผลออกมาให้ผู้ถือหุ้น.
เงินปันผล ก็คือ เงินตอบแทนจากการลงทุนที่บริษัทจ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้นทุน ซึ่งจะจ่ายเป็นเงินสด สินทรัพย์ หรือเป็นหุ้นทุนของบริษัท
ประเภทของการจ่ายปันผล
- รูปแบบหุ้นปันผล
- รูปแบบ เงินสด/การโอนเข้าบัญชีธนาคาร
ระยะเวลาการจ่ายปันผล
การจ่ายปันผลประจำปี
- เงินปันผลที่จ่ายหลังจากการปิดบัญชี
- จ่ายได้ก็ต่อเมื่อมีมติจากที่ประชุมสามัญประจำปี
- กำหนดวันจ่ายภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ
การจ่ายปันผลระหว่างกาล
- เงินปันผลที่กรรมการบริษัทมีมติจ่ายในระหว่างรอบปีบัญชี
- กรณีที่ดำเนินงานมีกำไรมากกว่าปกติ (เงินปันผลต้องจ่ายจากกำไรเท่านั้นไม่มีกำไรจ่ายไม่ได้)
- กำหนดวันจ่ายภายใน 1 เดือนนับจากวันคณะกรรมการบริษัทมีมติให้จ่ายปันผลซึ่งต้องรายงานต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งต่อไป
*เงินปันผลที่จ่ายให้ผู้ถือหุ้นนั้นมาจากกำไรสุทธิของบริษัทที่ถูกหักภาษีเงินได้นิติบุคคลไปแล้ว ต่อมาเมื่อผู้ถือหุ้นได้รับเงินปันผล จะมีภาษีหัก ณ ที่จ่าย อีก 10% ของเงินปันผลที่ได้รับ
ขั้นตอนการจ่ายปันผลที่ต้องดำเนินการ ดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 ประกาศอนุมัติจ่ายปันผล
- ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น (ประกาศก่อนวันประชุม ไม่น้อยกว่า 7 วัน ตย.ประกาศหนังสือพิมพ์วันที่ 5 แล้วประชุมวันที่ 13 เป็นต้นไป)
- ประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์ท้องที่ 1 ฉบับ
- จัดประชุมผู้ถือหุ้น เพื่ออนุมัติการจ่ายปันผล เมื่อจัดประชุมเสร็จ จะต้องมีการจัดทำรายงานการประชุมเพื่อเป็นหลักฐาน
ขั้นตอนที่ 2 ประกาศจ่ายเงินปันผล
- หลักจากมีมติในที่ประชุม ต้องประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์ท้องที่ 1 ฉบับ(ประกาศหลังจากวันประชุม ตย. มีมติวันที่ 13 แล้วประกาศภายใน 14 วัน(วันที่ 13-26))
- กำหนดจ่ายเงินปันผลภายใน 1 เดือน
ภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินปันผล
เมื่อได้รับเงินปันผลแล้วจะต้องมีการเสียภาษี ผู้ที่ได้รับเงินปันผลจะมี 2 ส่วน ดังนี้
- บุคคลธรรมดา
- นิติบุคคล ต้องทำการเสียภาษีหัก ณ ที่จ่าย ร้อยละ 10 จากเงินปันผลที่ได้รับ
ตัวอย่าง
กำไรบริษัทก่อนหักภาษี 100 บาท
หัก ภาษีนิติบุคคล 20% 20 (ครั้งที่ 1) บาท
กำไรสุทธิ 80 บาท
หัก ภาษี ณ ที่จ่าย 10% 8 (ครั้งที่ 2) บาท
เงินปันผลหลังหักภาษี ณ จ่าย 72 บาท
มีการเสียภาษีถึง 2 ครั้ง ครั้งที่ 1 คือ ภาษีเงินได้นิติบุคคล
ครั้งที่ 2 คือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
(ผู้ถือหุ้นสามารถเสียภาษีเพียงชั้นเดียว โดยใช้เครดิตภาษีเงินปันผลได้)
ตัวอย่าง การคำนวณ ขั้นตอนการจ่ายเงินปันผล ระหว่างกาล
- บริษัทมีทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท
- จะต้องสำรองตามกฎหมาย (1,000,000 x 10%) 100,000 บาท
(การจ่ายเงินปันผลทุกครั้งจะต้องมีการตั้งสำรองตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1202 อย่างน้อย ร้อยละ 5 ของกำไรสุทธิ จนกว่าจะครบ ร้อยละ 10 ของทุนจดทะเบียน)
- ภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.2 (10%)
(หักผู้ถือหุ้น 1,000,000 x 10%) 100,000 บาท
การบันทึกบัญชีจ่ายเงินปันผลระหว่างกาล
- การบันทึกหลังจากประกาศหนังสือพิมพ์ (สำรองตามกฎหมาย 5%)
ตั้งค้าง(อนุมัติจ่ายเงินปันผล ครั้งที่ 1/XX)
Dr. กำไรสะสม 1,050,000
Cr. เงินปันผลค้างจ่าย 1,000,000
สำรองตามกฎหมาย 50,000
(สำรองตามกฎหมาย คือ สำรองเงินทุนจากการที่จดทะเบียนบริษัท 10%
ตัวอย่าง ทุนจดทะเบียนบริษัท 1,000,000 จะสำรองตามกฎหมาย 100,000)
- การบันทึกหลังจากจ่ายเงินปันผลระหว่างกาล
จ่าย(จ่ายเงินปันผลครั้งที่ 1/XX)
Dr. เงินปันผลค้างจ่าย 1,050,000
Cr. เงินสด/ธนาคาร 900,000
ภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.2(10%) 100,000
(หักผู้ถือหุ้น)
สรุปเอกสารหลักฐานที่ต้องเก็บไว้
- หนังสือพิมพ์(ฉบับจริง) ประกาศเชิญประชุมผู้ถือหุ้น (ไม่น้อยกว่า 7 วัน)
- หนังสือพิมพ์(ฉบับจริง) ประกาศจ่ายเงินปันผล (ประกาศหลังจากมีมติที่ประชุม)
- รายงานการประชุม เช่น วันเวลา, สถานที่ประชุม, วาระที่ประชุม, ปิดการประชุม
กรณีบริษัทที่เข้าเงื่อนไขมีกำไร แต่ไม่ต้องจ่ายปันผล
ตัวอย่างสาเหตุ
- บริษัทต้องการนำกำไรที่เกิดขึ้นไปพัฒนาสินค้าและบริการ โครงการใหม่ ๆ ของบริษัท
- บริษัทเก็บเงินสดไว้ซื้อกิจการเป้าหมาย
- บริษัทขาดทุนสะสม แม้ว่าบริษัทจะได้กำไรในปีนี้แต่ยังขาดทุนสะสม ตามกฎแล้วบริษัทไม่สามารถจ่ายเงินปันผลได้