ตกแต่งบัญชีเพื่อกู้ธนาคาร ทำได้จริงหรือ นักบัญชีทำอย่างไร ?
วันก่อนผมได้ตรวจสอบงบการเงินของกิจการเล็กๆ รายหนึ่ง ซึ่งพนักงานบัญชีปิดบัญชีมาโดยที่ รายได้ และค่าใช้จ่าย เป็น 0 แต่พอไปดู Bank Statement 👀 พบว่า.. มีเงินเข้าและออก ทุกเดือนๆ รวมๆแล้วหลายล้านต่อปี
สอบถามไปจึงได้ความว่า กรรมการนำเงินตัวเองเข้าและออก เพื่อแต่ง Statement หวังกู้เงินจากธนาคาร 💵💸
.
.
ซึ่งพนักงานบัญชี ของกิจการเลือกที่จะบันทึก เดบิต เครดิตร ระหว่าง เงินสด และเงินฝากธนาคาร ….แล้วมันถูกต้องหรือไม่? 🙃🙃
.
.
👉 การที่บันทึกเงินสด คู่กับเงินฝากนั้น เปรียบเสมือนการย้ายเงินของกิจการเอง (กระเป๋าซ้ายไปขวา) ซึ่งในมุมของบัญชีนั้น คงไม่ผิดอะไร เพราะเงินทั้งหมด ก็ยังเป็นสิทธิของกิจการ และปริมาณไม่ได้หายไปไหน แค่เปลี่ยนจากเงินสด โอนเข้าออกบัญชีธนาคารเท่านั้นเอง
.
.
ดังนั้น หากมองในมุมของบัญชีคงไม่ผิดอะไร แต่หากมองในมุมของธุรกรรมจริงๆ และบวกมุมจากสรรพากร อาจพิจารณาว่าเงินที่เข้าและออกเหล่านี้ เป็นเงินที่มาจากความต้องการของกรรมการ ผลคือ ต้องบันทึกเงินเข้าออก คู่กับบัญชี 💰ลูกหนี้/เจ้าหนี้เงินยืมกรรมการ💰 ซึ่งจะมีผลต่อการคำนวณ ดอกเบี้ยรับและดอกเบี้ยจ่าย ระหว่างกรรมการกับกิจการอีกด้วย
.
.
👉 การบันทึกบัญชี เงินกู้ยืมกรรมการอาจสะท้อนลักษณะของธุรกรรมได้ดีกว่า แต่ต้องอย่าลืมว่ามีการคำนวณดอกเบี้ย ซึ่งอาจทำให้กิจการต้องเสียเงินจริงๆ จากค่าภาษีธุรกิจเฉพาะที่ต้องนำส่งด้วยนั่นเอง ✨
.
.
แต่สุดท้ายแล้วหากกรรมการ ต้องการที่จะหมุนเงินในบัญชีธนาคาร แต่ไม่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย
ในงบการเงินของบริษัท ผมมองว่าธนาคารแค่ดูงบก็ทราบแล้วว่ากรรมการหมุนเงินตัวเอง ไม่ได้มั่นคงด้วยรายได้
✨ และบริษัทอาจมีประเด็นกับผู้สอบบัญชี ที่หน้ารายงานอาจระบุถึงเงินสดที่ไม่อาจตรวจสอบได้อีกด้วย✨
.
.
ดังนั้นความเสี่ยงของการทำแบบนี้ก็เป็นไปตามด้านบน ท่านใดที่จะทำก็พิจารณาให้รอบครอบนะครับผม 🤔🤔
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🖋สอบบัญชี/ ตรวจสอบภายใน โดยทีม CPA
📍Audit & Assurance Services from CPA Professions.
📱Onesiri-acc.com
📱 Line @onesiriacct
