ทำอย่างไรดีเมื่อได้รับ จดหมาย เกี่ยวกับ งบการเงิน จาก กรมพัฒน์ หรือ สรรพากร ?
โดย คุณณัฐวัฒน์ โลหะพิทักษ์,CPA /TA /Dip-TFR
เป็นหน้าที่ของ นิติบุคคล (บริษัทหรือห้างหุ้นส่วน) ที่เมื่อเราไปจดทะเบียนจัดตั้งเรียบร้อย
เพื่อดำเนินธุรกิจแล้ว ต้องอย่าลืมว่า นิติบุคคลนั้น มีหน้าที่สำคัญที่ถูกบังคับด้วยกฏหมายว่าต้อง
- นำส่งงบการเงิน
- นำส่งภาษี
ซึ่ง 2 อย่างข้างต้นจะเป็นหน่วยงานไหนอื่นไม่ได้ นอกจาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ที่ที่คุณไปจดจัดตั้งนั่นแหละ) และ กรมสรรพากร
จดหมายเตือนมักมาในรูปแบบจดหมายจากไปรษณีย์ (มีแบบอื่นๆด้วยเดี๋ยวเล่าให้ฟัง)
ซึ่งเมื่อเจ้าของกิจการได้รับอาจจะตกใจ เล็กน้อยเพราะ มีทั้งตราครุฑ มีทั้งแจ้งข้อความผิดกฏหมายอาญา รวมถึงข้อความต่างๆสารพัด
ใจเย็นๆ มันอาจจะร้ายแรง หรือไม่ร้ายแรงต้งค่อยๆไล่ดู เพือจะได้รู้ว่า ทำอย่างไรเมื่อได้จดหมายจากกรมพัฒน์ หรือสรรพากร กัน
-
อ่านให้ครบทุกตัว
อ่านจริงๆ เพื่อให้รู้ว่า จุดประสงค์ของจดหมาย คืออะไร เช่น แจ้งเตือนส่งงบการเงินของปี 256x , แจ้งให้กิจการชี้แจงตัวเลขในงบการเงิน, แจ้งให้กิจการต้องมีผู้สอบบัญชีลงทะเบียนในระบบ หรือ แจ้งว่ามีประเด็นทางภาษีให้เข้าพบบสรรพากร เป็นต้น
จะเห็นว่ามีหลายประเด้นมากๆ อาจไม่ใช่แค่เพียง จดหมายแจ้งเตือนส่งงบการเงิน ดังนั้นต้องอ่านให้ครบ และถ้ายังอ่านไม่เข้าใจ ปกติจะมี เบอร์ติดต่อเจ้าหน้าที่ ที่มุมล่างของจดหมาย
สามารถโทรไปได้เลย ไม่น่ากลัว เจ้าหน้าที่ท่านนั้นจะเป็นคนรับผิดชอบ เคสของกิจการคุณ
2. ดูว่าเอกสารที่เรามี สามารถติดต่อได้เองมั้ย
พอเรารู้แล้วว่า หน่วยงานนั้นๆต้องการอะไร เราก็มาตรวจสอบว่า เอกสารต่างๆเรามีเพียงพอที่จะดำเนินการด้วยตัวเองหรือไม่ เพราะหากเป็นเคสไม่ยาก คุณดำเนินการเอง จะประหยัด
ไปได้หลายบาท ซึ่งกรณีบางกรณี ทางเจ้าหน้าที่เพียงแต่ขอเอกสารเพิ่มเติม ไม่ได้เรียกอะไรพิศดาล หรือต้องใช้กำลังภายในไปต่อสู่กับเจ้าหน้าที่
เจ้าของกิจการสามารถจัดการเองได้เลยครับ ไม่จำเป็นที่จะต้องจ้าง สำนักงานบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีไปเคลียร์ให้เสมอไป
ทำอย่างไร เมื่อได้รับ จดหมายสรรพากร
3. หาที่ปรึกษา หาตัวช่วย หากจำเป็น
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกอย่างที่เจ้าของกิจการ (ที่ไม่มีความรู้ด้านบัญชี ภาษี) สามารถทำด้วยตัวเองได้เสมอไป การมีตัวช่วย เป็นสำนักงานบัญชี หรือผู้สอบบัญชี(เช่นผม^^) ก็สามารถทำให้กิจการ
ปลอดภัย จากความเสี่ยงต่างๆที่ เกิดจากการไม่เข้าใจ หรือการนำสิ่งที่ไม่ควรบอก ไปบอกกับเจ้าหน้าที่ (โดยเฉพาะสรรพากร) ดังนั้น การมีตัวช่วยอาจทำให้กิจการ ใช้ชีวิตง่ายขึ้น ครับ
เช่น หากได้รับจดหมายส่งงบการเงินย้อนหลัง อันนี้ต้องพึ่งพาสำนังกานบัญชีอย่างเรา ให้ช่วยจัดการให้ เพราะเรามีทั้งเจ้าหน้าที่บัญชี และผู้สอบบัญชี จริงๆตัวเป็นๆ ค่อยจัดแจง
หรือ หากได้รับจดหมายเรียกสอบภาษี จากการสรรพากร อันนี้ควรรระวังเพราะ ควรให้ผู้สอบบัญชีหรือ นักบัญชีช่วยดูข้อมูล ก่อนจะไปแบไต๋ ให้เจ้าหน้าที่สรรพากรดู เพราะค่าปรับอาจเกิดได้ หาก
ข้อมูลนั้น ไม่สอดคล้องกับ สิ่งที่อยู่ในใจของเจ้าหน้าที่ หรือข้อมูลที่เจ้าหน้าที่มี
ดังนั้น 3 ข้อ
จะเป็นข้อคร่าวๆที่ท่านต้องทำ เมื่อได้รับจดหมายกรมพัฒน์หรือสรรพากรนะครับ
Line @onesiriacct
Call +6698-2811599
ทำอย่างไร เมื่อได้รับ จดหมาย
