ได้จดหมายสรรพากร ทํายังไงดี

11/08/2025
หมวดหมู่: ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจ, ภาษี นิติบุคคล

ได้จดหมายสรรพากร ทํายังไงดี ไม่ต้องตกใจ! เช็ก 3 จุดสำคัญให้รู้เรือง

ได้จดหมายสรรพากร ทํายังไงดี สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือบุคคลทั่วไป การได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรพร้อม “ตราครุฑ” อาจทำให้หลายคนรู้สึกใจหายได้ทันที

แม้จะยังไม่ได้เปิดอ่านข้อความข้างในด้วยซ้ำไป ไม่ต้องกังวลใจครับ! หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น ลองมาดู 3 จุดสำคัญที่เราควรมองหาในจดหมายจากกรมสรรพากรกัน

1. จดหมายนี้เกี่ยวกับเรื่องอะไร?

สิ่งแรกที่คุณควรมองหาคือ “หัวข้อ” หรือ “เรื่อง” ของจดหมายครับ ข้อความส่วนต้นของจดหมายจะบอกเราว่ากรมสรรพากรต้องการอะไรจากเรา เช่น

ขอเชิญพบ: เพื่อพูดคุยหรือชี้แจงข้อมูล
ขอตรวจสอบ: เพื่อตรวจสอบเอกสารหรือข้อมูลบางอย่าง
ขอข้อมูล: เพื่อให้เราส่งข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติม
ขอเชิญเป็นพยาน: ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับคดีความหรือเรื่องอื่น ๆ

การทราบหัวข้อจะช่วยให้คุณประเมินสถานการณ์เบื้องต้นได้ว่าจดหมายฉบับนี้มีความสำคัญและเกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร

2. วัตถุประสงค์คืออะไร และต้องทำอะไรบ้าง?

ส่วนนี้คือหัวใจสำคัญของจดหมายครับ ซึ่งมักจะอยู่ในส่วนเนื้อหา จดหมายจะระบุอย่างชัดเจนว่ากรมสรรพากร ต้องการอะไรจากคุณบ้าง และคุณ ต้องดำเนินการอย่างไร เช่น

ให้เข้าไปพบตามนัดหมาย: พร้อมระบุวัน เวลา และสถานที่ชัดเจน
ให้นำส่งเอกสารหลักฐาน: พร้อมระบุประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย, บัญชีรายรับ-รายจ่าย, งบการเงิน, รายละเอียด ภ.พ.30 หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ให้ข้อมูลเพิ่มเติม: ในประเด็นที่กรมสรรพากรต้องการทราบ

นอกจากนี้ ยังมีการระบุ “วันนัดหมาย” หรือ “กำหนดส่งเอกสาร” ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลา

ตัวอย่าง:

กรณีบุคคลธรรมดา: “หนังสือขอเชิญพบเพื่อทราบข้อมูลการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดยให้นำหลักฐานคือ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ปี 2564 ทั้งหมด พร้อมกับ บัญชีรายรับรายจ่ายตลอดทั้งปี และขอให้เข้ามาพบภายใน วันที่ 30 กันยายน 2565“
กรณีธุรกิจ/นิติบุคคล: “ขอเชิญพบเพื่อตรวจสอบข้อมูลภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ขอคืน โดยให้นำหลักฐานคือ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ปี 2564 ทั้งหมด, บัญชีรายรับรายจ่ายตลอดทั้งปี, งบการเงิน, และ รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ตลอดทั้งปี โดยให้เข้ามาพบภายใน วันที่ 27 กันยายน 2565“

3. ใครคือผู้ติดต่อ?

จุดสุดท้ายแต่สำคัญไม่แพ้กันคือ “รายละเอียดของผู้ติดต่อ” ซึ่งจะอยู่ช่วงท้ายของจดหมายครับ ส่วนนี้จะระบุชื่อและตำแหน่งของเจ้าหน้าที่สรรพากรที่ออกจดหมายฉบับนี้ รวมถึงช่องทางการติดต่อกลับ เช่น หมายเลขโทรศัพท์

การทราบว่าใครเป็นผู้ติดต่อจะช่วยให้คุณสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจงข้อสงสัยได้อย่างถูกต้อง

แม้ว่าการได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรครั้งแรกอาจทำให้คุณประหม่า แต่หากลองตั้งใจอ่านและทำความเข้าใจใน 3 จุดสำคัญนี้ คุณจะสามารถรู้ได้ว่ากรมสรรพากรต้องการอะไรจากคุณ และเตรียมตัวรับมือได้อย่างเหมาะสม

หากคุณยังไม่แน่ใจ หรือต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเรื่องเหล่านี้ สำนักงานบัญชีของเราพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยเตรียมความพร้อมให้คุณมั่นใจในการดำเนินการทุกขั้นตอนครับ