นับสต้อคนับสินค้าคงเหลือ คืออะไร ควรใส่ใจอะไรบ้างมาดูกัน
ในหลายๆธุรกิจ สินค้าคงเหลือ มักเป้นหนึ่งใน Line Items ที่สำคัญในหน้างบการเงิน โดยเฉพาะกิจการ ซื้อมาขายไป(Trading) หรือ กิจการผลิต(Manufacturing)
.
ซึ่ง การนับสินค้าหรือ นับสต้อคนั้น จะถูกปฏิบัติในช่วงใกล้สิ้นปี เพื่อเป็นการตรวจสอบยอดสินค้าที่มีในระบบ กับยอดสินค้าจริง ว่าตรงกันหรือไม่ มีแตกต่างกันอย่างไร ซึ่งหลักๆแล้วจะมี 3 ขั้นตอนง่ายๆดังนี้
.
1. ช่วงก่อนนับสินค้า
1.1 เลือกตำแหน่งที่จะนับ : หากกิจการมีหลายสถานที่เก็บ หรือหลายโกดัง อาจจะต้องเลือก หรือนับทั้งหมด ขึ้นกับระบบควบคุมภายในของกิจการ แต่สำหรับผู้สอบบัญชีแล้วจะขึ้นกับความเสี่ยง หรือจำนวนนัยสำคัญ ที่กำหนดว่าเราไปนับสต้อคที่ไหนกันบ้าง
1.2 หากเป้นกิจการผลิต ต้องหยุดผลิตก่อน ไม่งั้นเราจะนับกันไม่ได้ อย่างไรก็ตามบางกิจการนั้น ไม่สามารถหยุดได้เช่น โรงงานผลิตน้ำตาล ซึ่งพวกนี้อาจจะต้องใช้การ กระทบยอด เข้าไปเพื่อหาว่าสินค้าคงเหลือที่มีนั้น ทั้งในรูป วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ และงานสำเร็จรูป มีเท่าไหร่กันแน่
1.3 กำหนดบุคคล ที่จะไปนับ ควรที่จะมีฝ่ายอื่นๆที่ไม่ใช่แค่คนที่ควบคุมสินค้าไปนับด้วย เพื่อจะได้มีการตรวจสอบ ครอสเช็คกันครับ
.
2. ระหว่างการนับสินค้า
2.1 ควรเรียงสินค้า มีTag ให้ง่ายต่อการนับ ไม่มีการนับซ้ำ และหากเจอว่าสินค้าใด มีความต่างกันระหว่าง จำนวนจริงกับจำนวนในระบบ ต้องหาสาเหตุและ ปรับในระบบให้เท่ากับของจริง
.
2.2 อย่าลืมดู สภาพ ของสินค้าด้วย เพราะเราไม่ได้สนใจแต่จำนวน เช่น หากสินค้ามีสภาพเสื่อม ล้าสมัย ขายไม่ได้แน่ๆ อาจจะต้องประเมินว่า ต้องตีด้อยค่าหรือไม่ เพื่อให้งบการเงินสะท้อนมูลค่าที่แท้จริงของสินค้านั้นๆ
.
3. หากมีผลต่าง ควรปรับปรุงในระบบ รวมถึงหาสาเหตุป้องกันไม่ให้มีผลต่างอีกในอนาคต เช่น ในระบบ อาจเป็น โหล แต่ของจริงอาจบรรจุเพียงครึ่งโหล ทำให้ ตอนนับอาจมีการผิดพลาดได้ เป็นต้น
.
ทั้งหมดนี้เป็นเพียงเรื่องง่ายๆ ที่กิจการควรใส่ใจ เพื่อที่ในอนาคตจะได้วางแผนนับสต้อคได้อย่างถูกต้องเหมาะสมครับ
✨😁✨😁✨😁✨😁✨😁✨😁✨😁
🖋รับสอบบัญชีพร้อมให้คำปรึกษา บริการดุจญาติมิตรอิอิ
📍Audit & Assurance Services from CPA Professions.
📱Onesiri-acc.com
📱 Line @onesiriacct
#รับตรวจสอบบัญชี #หาผู้สอบบัญชี
#ตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีCPA
#รับทำบัญชี #ที่ปรึกษาภาษี
#ที่ปรึกษาทางบัญชีและภาษี
#วางแผนภาษีกลุ่มกิจการ
#บริการจัดทำงบการเงินรวม
#สอนบัญชีภาษี
#DipTFRS
